در این مقاله می‌خواهیم بفهمیم چرا مراکز آموزشی و شرکت‌های بزرگ از ال ام اس و سیستم مدیریت آموزش برای آموزش به دانشجویان و کارمندانشان استفاده می‌کنند.
بزودی شرکتها و آموزشگاه‌های بیشتری در سراسر جهان تصمیم می‌گیرند تا آموزش خود را بصورت آنلاین ارائه دهند. در واقع، بازار آموزش مجازی آنقدر سریع درحال رشد است که از ابتدای قرن گذشته رشد 900 درصدی را تجربه کرده است.
پس همه دانشگاه‌ها و شرکت‌های بزرگ برای ارائه دوره‌های آموزش الکترونیکی نیاز به یک سیستم مدیریت یادگیری یا ال ام اس (LMS) دارند.
سیستم مدیریت آموزش نرم افزاری است که شرکتها برای توسعه، ارائه و پیگیری آموزش کارکنان، مشتریان و شرکای خود از آن استفاده می‌کنند.
تا همین اواخر ، شنیدن کلمه “آموزش” ما را به یاد کلاس‌های درسی می‌انداخت که یک استاد در مقابل دانشجویان درحال سخنرانی بود. و اگر ما در مورد “آموزش شرکتها” صحبت می‌کردیم، یک کنفرانس بزرگ یا یک کارگاه آموزشی یک روزه را تصور می‌کردیم.
این‌ها روش‌های سنتی آموزش بودند. آموزش آنلاین و مجازی اکنون محبوبیت بیشتری پیدا کرده، مخصوصاً در مواقعی که ارتباط آنلاین آسان‌تر از ملاقات حضوری است و خطر پندمی کرونا نیز در کمین است.
همانطور که شرکتها، استادان و دانشجویان با مزایای آموزش مجازی بیشتر آشنا می‌شوند، بازار آموزش‌های الکترونیکی و نرم‌افزارهای ال ام اس یا وبینار آنلاین مانند بیگ بلو باتن، زوم، ادوب کانکت و… داغ‌تر خواهد شد.
وقتی شرکتها و آموزشگاه‌ها برای ارائه آموزش بصورت آنلاین از LMS استفاده می‌کنند، فراگیران از هرجای دنیا می‌توانند با مربیانشان ارتباط برقرار کنند، چه به‌صورت زنده و چه از طریق جلسات ضبط شده.
در عین حال، کارآموزان نیز هر زمان که بخواهند می‌توانند به مطالب آموزشی آنلاین (دوره‌ها، راهنماها، آزمون‌ها، فیلم‌ها و …) دسترسی داشته باشند.
اما ال ام اس دقیقاً چیست و چگونه کار میکند؟ در ادامه مطلب بخوانید.
ال ام اس (LMS) چیست؟ تعریف جامع سیستم های مدیریت آموزش و یادگیری
ال ام اس به شما امکان ایجاد، مدیریت و ارائه دوره‌های آموزشی مختلفی را می‌دهد؛ به همان روشی که نرم‌افزاری مانند ورد کمک می‌کنند تا اسنادتان را بنویسید و یا سرویس‌های ایمیل مانندجیمیل به شما در مدیریت ایمیلتان کمک می‌کنند.
و LMS مخفف چیست؟
مخفف سیستم مدیریت یادگیری است. اجازه دهید برای درک بهتر تعریف LMS به هر یک از این اصطلاحات بپردازیم.
Learning (یادگیری)
از این سیستم برای یادگیری و آموزش استفاده میشود.
Management (مدیریت)
در این بخش آموزش‌ها و دانشجویان مدیریت می‌شوند.
System (سیستم)
سیستم یعنی همه فعالیت‌ها به‌صورت آنلاین هستند و همه‌ی اطلاعات در یک‌جا نگهداری می‌شوند.
یک سیستم مدیریت آموزش یا ال ام اس از دو قسمت تشکیل شده است:
- رابط مدیریت: که یک مدیر آموزش وظایف اصلی و پشتیبان را برای سازماندهی همه برنامه‌های آموزشی انجام می‌دهد. درواقع بخشی است که دوره‌ها را ایجاد، مدیریت و ارائه می‌دهد، دانشجویان را اضافه میکند، گزارش ها را تجزیه و تحلیل می‌کنند ، اعلان ها را تنظیم میکند و کارهای دیگری.
- رابط کاربری: که درون مرورگر یا سیستم شما اجرا میشود مانند جیمیل یا اینستاگرام، دقیقا همان چیزی است که فراگیران هنگام ثبت نام یا ثبتنام دوره‌ها می‌بینند.
بنابراین ال ام اس دقیقا چه کاری انجام می‌دهد؟
ال ام اس به شما کمک میکند تا:
- ایجاد: ایجاد دروس آنلاین (یا محتوای آموزش الکترونیکی). میتوانید دروس مختلف اموزش دهید و آنها را به دوره تبدیل کنید.
- تحویل: اختصاص دادن، پیشنهاد یا فروش دوره‌ها به کارمندان، شرکا، مشتریان، دانشجویان یا مخاطبان گسترده تر.
- رصد و آنالیز: مخاطبان آموزشی خود را ثبت نام و مدیریت کنید. همچنین میتوانید عملکرد آنها را ردیابی و ارزیابی کنید.
همچنین بخوانید:
چه کسانی از ال ام اس استفاده می‌کنند؟
هر کسی که دوره‌های آموزش مجازی ارائه دهد می‌تواند از ال ام اس استفاده کند و این یعنی تنها به موسسات آموزشی ختم نمی‌شود.
در اینجا چند نمونه از شرکتها و سازمان‌های مختلفی که از LMS برای آموزش استفاده می‌کنند را نام می‌بریم:
- مشاغل در هر اندازه‌ای، از شرکت‌های بزرگ چند ملیتی گرفته تا مشاغل کوچک و متوسط
- مشاغل گسترده مانند سازمان‌های بهداشتی و استارتاپ‌های فنی
- سازمان‌های دولتی، از سازمان ملل گرفته تا تعاونی‌های محلی، آژانس‌های دولتی و دفاتر دولتی منطقه‌ای
- سازمان‌های غیر دولتی و غیرانتفاعی
- شرکت‌های مشاوره‌ای
- موسسات آموزشی سنتی (مدارس، دانشگاه‌ها، کالج‌ها)
- موسسات آموزشی آنلاین و مبتنی بر آموزش الکترونیکی
- مربیان و استادان مستقل
واضح است که یک سیستم مدیریت یادگیری می‌تواند اکثر نیازهای مختلف آموزشی را تأمین کند. به عنوان مثال، یک متخصص می‌تواند از LMS برای فروش آنلاین دوره‌های خود استفاده کند، یک شرکت می‌تواند از آن برای آموزش داخلی کارمندان استفاده کند، در حالی که یک آژانس مشاوره نیز می‌تواند مشتریان را در زمینه‌های مختلف مشاوره دهد.
در بخش بعدی می‌ببینیم که چگونه شرکتها از ال ام اس برای اهداف مختلفی استفاده می‌کنند.
از ال ام اس برای چه کارهایی می‌توان استفاده کرد؟
برای انواع فعالیت‌های آموزشی میتوانید از LMS استفاده کنید. همین دلیل است که ال ام اس را ابزاری بی‌نظیر برای آموزش کرده است تا شرکتها و سازمان‌های کوچک و بزرگ خواهان آن باشند.
در اینجا برخی از رایج ترین موارد استفاده یک سیستم مدیریت آموزش LMS آورده شده است:
آموزش کارمندان
چه یک شرکت بیمه باشید، چه یک کارخانه اسکوتر سازی، یک بیمارستان یا حتی یک آژانس دولتی، اغلب باید تیم های خود را آموزش دهید.
به عنوان مثال، ممکن است بخواهید آموزش انطباق را به کارمندان ارائه دهید، یا شاید لازم باشد مهارت های جدیدی را به کارمندان موجود یاد دهید.
با استفاده از ال ام اس شرکتی، میتوانید مشکلات تجاری مرتبط با یادگیری سنتی را برطرف کنید زیرا کارمندان شما قادر به یادگیری آنلاین مطالب با سرعت بالا هستند.
همچنین با استفاده از ال ام اس برای ارائه آموزش مجازی، میتوانید هزینههای آموزش کارمندانتان را کاهش دهید، زیرا در مقایسه با آوردن مربیان متخصص برای برگزاری سمینارهای معمولی، هزینه و تلاش کمتری خواهید کرد.
همچنین با ابزارهای نظارت و گزارشگری یکپارچه، بینش بهتری در مورد پیشرفت کارمندان به دست خواهید آورد.
استخدامی‌های جدید
شما میتوانید با استفاده از ال ام اس مشاغل، مهم‌ترین وظیفه انتقال نیروی جدید به شرکت را خودکار و ساده کنید.
شما هنوز هم میتوانید شخصاً به آنها دیدار کنید و آنها به دفتر شما مراجعه کنید، اما حالا آنها می‌توانند اکثر آموزش‌ها را خودشان سرعت بالایی بررسی کنند (و البته در هر زمان هم که لازم باشد به شما مراجعه کنند).
حفظ دانش کارمندان
آموزش کارمندان در اولویت است اما یادگیری از آنها نیز حیاتی است. حفظ دانش تضمین میکند که مهارت‌ها ، تکنیک‌ها و اطلاعات ارزشمند هنگام ترک یا بازنشستگی کارمندان شما در شرکت شما باقی می‌مانند.
یک سیستم عامل ال ام اس برای این منظور مناسب است، زیرا شما نمی‌خواهید این اطلاعات ارزشمند فقط در برخی از سیستم های مدیریت اسناد باشد که هیچ کس هرگز آنها را بررسی نمی‌کند.
درواقع شما پایگاه دانش می‌سازید که به راحتی برای آموزش کارمندان جدید یا افرادی که از بخش‌های دیگر می‌آیند در دسترس است.
آموزش شرکا و مشتریان
نیازی نیست که از ال ام اس خود فقط در داخل شرکت استفاده کنید بلکه میتوانید به شرکای خارجی و مشتریان خود نیز دسترسی داشته باشید.
به عنوان مثال، می توانید از ال ام اس برای معرفی محصولات جدید به مشتریان جدید استفاده کنید. یا اگر آژانسی هستید که به شرکت ها کمک میکند مهارت‌های نرم افزاری کارمندان خود را توسعه دهد، می توانید دوره‌ای در LMS ایجاد کنید و آن را با مشتریان مختلف خود به اشتراک بگذارید.
فعالسازی تیم‌های فروش
کارمندان در سنگرها (به عنوان مثال فروشندگان یا متخصصان پشتیبانی مشتری) باید دانش خود را دائماً به روز کنند.
آموزش آنلاین سریع‌ترین راه برای اطلاع رسانی در مورد محصولات و خدمات جدید، تغییرات صنعت یا تکنیک‌های جدید فروش است. همچنین، اعضای جدید تیم می‌توانند بصورت آنلاین دوره‌های آموزشی را تجربه کنند و سریع بهره‌وری خود را بالا ببرند.
آموزش از راه دور
محدودیت های جغرافیایی مانع به اشتراک گذاشتن آموزش‌های سنتی است.
شرکتها یا مشاغل چند ملیتی با چندین شعبه تلاش می‌کنند تا همه را برای آموزش‌هایشان دور هم جمع کنند.
با اشتراک آنلاین آموزش، همه اعضای تیم‌ها می‌توانند در هر کجا که هستند به مطالب آموزشی دسترسی پیدا کنند یا حتی در یک وبینار زنده شرکت کنند. با این کار میتوانید در هزینه و زمان صرفه جویی قابل توجهی کنید.
حمایت از آموزش
ال ام اس همچنین برای اهداف آموزشی عمومی نیز مناسب است.
این مورد می‌تواند مربوط به یک مدرسه دروس آنلاین باشد، یک موسسه آموزشی سنتی که دوره های مستقر در کلاس خود را تکمیل میکند، یک کسب و کار باشد که به مشتریان خود آموزش می‌دهد، یا حتی یک آژانس دولتی یا سازمان غیردولتی باشد که به آموزش مردم جامعه کمک میکند.
مزایای استفاده از ال ام اس (LMS)
انتقال از آموزش سنتی و آفلاین به آموزش الکترونیکی و آنلاین ممکن است فرآیند چالش‌برانگیزی باشد، اما نتایج آن واقعا ارزشمند است. به ازای هر دلار پول هزینه شده برای آموزش الکترونیکی در جهان، شرکتها تا حدود 30 دلار بهره‌وری بیشتر به‌دست می‌آورند. علاوه‌براین، داشتن پلتفرم مناسب نیز این انتقال را راحت‌تر میکند.
مزایای LMS در آموزش آنلاین:
- صرفه‌جویی در هزینههای آموزش:
هزینه برای نرم افزار ال ام اس LMS یک‌بار است و استفاده از آن برای همه برنامه‌های آموزشی مناسب است و دیگر نیاز نیست برای هر برنامه آموزشی برای مکان و نیازهای دیگر هزینههای همیشگی داشته باشید. - بروزرسانی سریع محتوای آموزشی:
دیگر راهنماهای آموزشی شما قدیمی نمی‌مانند. وقتی همه چیز آنلاین است، میتوانید مدام در محتوای آموزش خود تغییراتی ایجاد کنید. مطالب نوشتاری یا ارائه‌های حضوری از تأثیر کمتری برخوردار هستند، زیرا شما باید هر زمان که مطالب تغییر کنند از ابتدا طراحی و ارائه دهید و این موضوع بسیار زمان‌بر و پرهزینه است. - هیچ محدودیت مکانی وجود ندارد:
کارمندان و دانشآموزان از راه دور نباید فرصت‌های آموزشی برتر را از دست بدهند. آموزش مجازی این مزیت بزرگ را ایجاد کرده است که تمام افراد در هرکجا که حضور دارند بتوانند به محتوای آموزشی شرکتها و آموزشگاه‌ها دسترسی پیدا کنند. - فراگیران را درگیر و باانگیزه میکند:آموزش همیشه درمورد رشد مهارت‌ها نیست. گاهی اوقات در مورد آشنا شدن با اهداف شرکت یا درک مقررات جمعی است. البته در این موارد، آموزش ممکن است کسل کننده باشد. برای اطمینان از تمرکز داشتن یادگیرندگان، میتوانید با استفاده از LMS برخی از عناصر تعاملی و گیمیفیکیشن (به عنوان مثال ، آزمون‌ها، جوایز و مسابقات داخلی) را اضافه کنید.
- آموزش در حال حرکت:
برنامه‌های آموزشی می‌توانند بهره‌وری شرکت را مختل کنند. به‌عنوان مثال، کنفرانس‌هایی که در ساعات کاری برگزار میشود، کارمندان را ملزم میکند که در یک روز و ساعت خاص از وظایف خود دست بکشند. اما با انتخاب ال ام اس LMS برای آموزش به این معنی است که کارمندان می‌توانند حتی در خارج از دفتر کار، هر زمانی که برای آنها راحت‌تر است، شروع به یادگیری کنند. - بهبود نرخ نگهداری:
کارمندان برای پیشرفت شغلی ارزش قائل هستند. با ایجاد یک مرکز آموزش آنلاین در LMS به آنها فرصت دهید تا مهارت‌های خود را افزایش دهند. اگر دوره‌هایی بسازید که دانش شرکت را بهبود می‌بخشد و به کارکنان کمک میکند تا شایستگی‌های جدیدی کسب کنند یا مهارت‌های موجود خود را توسعه دهند بدون اینکه به نقشی متفاوت بپردازند، می‌تواند یک موقعیت عالی برای شرکت شما ایجاد کند. - پیگیری نتایج:
سنجش موفقیت یک برنامه آموزشی به کار زیادی نیاز دارد. اما LMS مقداری از این بار را از دوش شما برخواهد داشت. اکثر پلتفرم‌های ال ام اس LMS معیارهایی در مورد مشارکت کاربر را رصد می‌کنند (به عنوان مثال تعداد دفعات ورود کاربران به سیستم، پایان دوره و غیره). شما همچنین میتوانید از گزارش ال ام اس LMS برای ارزیابی دوره‌های خود براساس عملکرد زبان آموزان در آزمون‌های پیگیری و تکالیف استفاده کنید. - ارتقای فرهنگ یادگیری مداوم:
سازماندهی برنامه‌های آموزشی آفلاین دشوار است، بنابراین اکثرا بهطور سالانه یا موقت انجام می‌شوند. ارائه دوره‌های آموزش الکترونیکی ساده است، اما از طریق دوره‌های آماده، ارائه‌های آنلاین و وبینارها. این مساله به کارمندان و شرکتها و آموزشگاه‌ها کمک میکند تا به طور مداوم آموزش داشته باشند.
سیستم‌های مدیریت یادگیری فقط به سود شرکتها نیستند. آنها همچنین یادگیری را برای کارمندان بهتر می‌کنند. در اینجا مزایایی که کارمندان هنگام استفاده از LMS سازمانی کسب می‌کنند آورده شده است:
- توسعه مهارت بدون هزینه:
اگر یک مرکز دوره‌های آموزشی ارائه ایجاد کنید، کارمندان شما می‌توانند مهارت‌های مفید حتی نامربوط به کار مانند توانایی‌های ارتباطی یا همدلی را فرابگیرند. این مزیت یک روش عالی برای درگیر کردن کارمندان است، زیرا ممکن است منابع و زمان لازم برای انجام این نوع آموزش‌ها را به تنهایی نداشته باشند. - آموزش با بازده بالا:
همیشه نمی‌توان میزان یادگیری و یادآوری فراگیران را بعد از یک دوره آموزشی را بررسی کرد. یادگیری الکترونیکی از این لحاظ می‌تواند قدرتمندتر از یادگیری سنتی عمل کند. به جای تماشای یک سخنرانی و سپس فراموش کردن آن، کارمندان می‌توانند در طی یک دوره آنلاین ویدیو را مکث کنند، یادداشت‌برداری کنند، به یک درس قبلی برگردند یا یک آزمون دیگر را پیگیری کنند تا دانش خود را بهینه کنند. - خودآزمایی آموزش:
یادگیری با یک برنامه که متناسب همه باشد امکان‌پذیر نیست. برخی از افراد می‌توانند برای مدت طولانی در یک دوره تمرکز داشته باشند، در حالی که برخی دیگر بخش‌های کوچکتری از آموزش را ترجیح می‌دهند. یا شاید برخی از کارمندان شما از قبل با موضوعی آشنا باشند، در حالی که برخی دیگر مبتدی هستند و برای جذب اطلاعات به زمان بیشتری نیاز دارند. یک دوره آموزش مجازی خود دربردارنده‌ی این نیازها و ترجیحات مختلف آموزشی نیز هست. - در هر زمان و هر زمان یاد بگیرید:
به کارمندانی فکر کنید که به صورت نیمه وقت کار می‌کنند و برای شرکت در یک سمینار مجبورند در یک روز غیر کاری به دفتر بیایند. یا کسانی که مجبورند وظایف خود را در طی یک روز معلق کنند زیرا نیاز به شرکت در کارگاه از پیش تعیین شده‌ای دارند. با استفاده از ال ام اس LMS میتوانید برنامه‌های آموزشی انعطاف‌پذیری بسازید که کارمندانتان بتوانند هر زمانی که صلاح دیدند از آنها استفاده کنند. - دسترسی نامحدود به محتوای آموزشی:
فراگیران می‌توانند به سادگی با ورود به سیستم ال ام اس LMS به یک درس مراجعه کنند تا قسمتی را مرور کنند. این امر خصوصاً برای استخدام‌های جدید که معمولاً در روزهای اول کارشان بیش از حد اطلاعات برایشان زیاد میشود، بسیار مفید است.
انواع ال ام اس LMS
اکنون که شدید LMS چیست، وقت آن است که نگاهی به انواع ال ام اس LMS بیندازید. مانند اکثر نرم افزارها، فقط یک نوع LMS وجود ندارد. در واقع، هنگامی که شما شروع به جستجوی ال ام اسی برای پیاده‌سازی در سازمان خود می‌کنید، ممکن است کمی گیج شوید زیرا تعداد زیادی از گزینه‌ها پیش روی شما قرار خواهد گرفت.
در حالی که تمام گزینه‌ها برای آموزش طراحی شدهاند، خواهید دید که برخی از آنها بیش از دیگر گزینه‌ها با اهداف آموزشی شما سازگار است. بیایید انواع اصلی LMS را باهم برسی و مقایسه کنیم تا به شما در یافتن بهترین ال ام اس متناسب با شرایط و نیازهای آموزشی شما کمک کنیم.
بر اساس نوع نصب و اجرا:
- ال ام اس ابری (Cloud-based LMS)
ال ام اس LMS ابری ابزاری است که توسط شخص ثالث، معمولاً تحت مدل اشتراکی در دسترس شما قرار می‌گیرد. فروشندگان ویژگیهایی را ایجاد می‌کنند که طیف گسترده‌ای از نیازهای آموزشی را پوشش می‌دهد. اما، اگر می‌خواهید انعطاف‌پذیری کامل داشته باشید و توانایی ایجاد تغییرات در بستر آموزش مجازی را داشته باشید، ممکن است بخواهید به دنبال گزینه‌ای خود میزبان باشید. تیمی که LMS شما را ایجاد میکند، وظیفه نصب، به‌روزرسانی و نظارت بر سرور را خواهد داشت. ممکن است ارائه دهنده Cloud شما همچنین امکانات پشتیبان‌گیری رایگان یا پولی و همچنین گزینه‌های مختلف دیگری نیز به شما ارائه دهد. - ال ام اس روی سرور شخصی:
یک سیستم عامل LMS خود میزبان (یا مستقر در محل) اساساً یک برنامه وب است که معمولاً به عنوان یک محصول دارای مجوز به فروش می‌رسد. شما پلتفرم را بر روی سرور خود نصب و نگهداری می‌کنید، که باعث امنیت بیشتر مجموعه شما میشود. شما باید LMS را روی سرورتان نصب کنید و مسئولیت مواردی مانند پشتیبان‌گیری از اطلاعات و به‌روزرسانی نرم افزار سرور را بر عهده بگیرید. همچنین پس از ارتقا نسخه، باید با فروشنده تماس گرفته و مجوز خود را تمدید کنید. از جنبه‌های مثبت این نوع ال ام اس نیز امکان انعطاف‌پذیری بیشتر برای ادغام با زیرساخت‌های محلی و داخلی شماست. - LMS خصوصی ابری:
با انتخاب این گزینه یک محیط امن و خصوصی LMS به دست می‌آورید که منابع یا کدی را با سایر مشاغل به اشتراک نمی‌گذارد و بهترین عملکرد و امنیت را به شما می‌دهد. نصب، نظارت و به‌روزرسانی دیگر برعهده شما نیست، در حالی که دسترسی مستقیمی به LMS دارید و میتوانید آن را با دیگر زیرساخت‌های خود سفارشی یا سازگار کنید.
بر اساس نوع استفاده / صنعت:
ال ام اس LMS شرکتی:
مشاغل معمولاً از LMS ال ام اس شرکتی برای آموزش کارمندان، شرکا، مشتریان یا همه آنها استفاده می‌کنند. به این ترتیب، آنها مطالب آموزشی و همچنین دادهها و پیشرفت‌های آموزشی را در یک مکان مشخص نگه می‌دارند.
بسیاری از LMS های سازمانی دارای برچسب سفید هستند، بنابراین شرکتها می‌توانند با حذف لوگو و نام تجاری فروشنده و استفاده از نام خود، سیستم‌عامل را شخصی‌سازی کنید.
LMS های شرکتی معمولاً دارای ویژگیهایی هستند که نیازهای آموزشی سازمان‌های مختلف را پوشش دهند، مانند:
- آموزش شبانه‌روزی
- آموزش کارمندان
- آموزش مشتریان
- آموزش نیروی کار از راه دور
- آموزش فروش و پشتیبانی مشتری
LMS ال ام اس آموزشی:
ال ام اس های دانشگاهی یا آموزشی برای مدارس، کالج ها، دانشگاه‌ها یا سایر موسسات آموزشی طراحی شدهاند. دانش آموزان وارد سیستم می‌شوند و در جلسات آموزشی به رهبری مربیان و استادان شرکت می‌کنند یا مطالب آنلاین را فرامی‌گیرند. همچنین تست‌ها را کامل می‌کنند و توسط معلمان خود نمره می‌گیرند، همه این امکانات در یک بستر یکسان قرار دارند.
همچنین لازم نیست تمام مطالب به‌روز شوند، زیرا اغلب دوره‌ها از قبل برنامه‌ریزی می‌شوند و زیر نظر مدرسه تنظیم می‌شوند. این بدان معناست که ال ام اس های دانشگاهی بهطور مکرر ویژگی‌ها و برنامه‌های جدیدی ارائه نمی‌دهند.
همچنین، سازمان‌هایی که یک سیستم مدیریت یادگیری مبتنی بر دانشگاه را انتخاب می‌کنند، از نظر فنآوری، مانند ادغام با ابزارهای دیگر یا از نظر فنی نیازهای زیادی ندارند، اما ممکن است به پشتیبانی بیشتری نیاز داشته باشند.
در حالی که ال ام اس های آموزشی بیشتر برای مدارس طراحی شدهاند، یک سازمان شرکتی هم می‌تواند از آن استفاده کند. پس ممکن است یک موسسه آموزشی LMS شرکتی‌ای را انتخاب کند که بیشتر با نیازهای آنها متناسب است.
LMS چگونه کار میکند
هنگامی که بهترین ال ام اس LMS را برای نیازهای آموزشی خود انتخاب کردید، وقت آن است که شروع به ایجاد محیط یادگیری خود کنید. قبل از شروع یک برنامه آموزشی، معمولاً مراحل زیر را باید انجام دهید.
ایجاد یک دوره آموزش الکترونیکی
برای ارائه یک محتوای آموزش الکترونیکی، ابتدا باید آن را در LMS ال ام اس خود اضافه کنید.
شما میتوانید این کار را با ایجاد موارد درسی خود از ابتدا (به عنوان مثال، نوشتن مطالب دروس در LMS) یا اضافه کردن مطالب موجود (یک سند Word، یک ارائه پاورپوینت، مقالات ویکی پدیا و غیره) شروع کنید.
نرم افزارهای پیشرفته LMS به شما امکان می‌دهند تا دوره‌های مختلف و در قالب‌های متنوعی را ایجاد کنید. حتی میتوانید فایل‌های چندرسانه‌ای (ویدئو، صدا، گرافیک و غیره) را نیز در درس خود بگنجانید.
یکی دیگر از ویژگی‌های اساسی مربوط ایجاد دوره، گنجاندن آسان منابع آنلاین (از فیلم‌های YouTube و مقالات ویکی پدیا تا ارائه ها و توییت‌های آنلاین) است که به شما این امکان را می‌دهد از امتیاز داشتن مطالب آنلاین در دسترس نیز استفاده کنید.
سازماندهی دوره‌ها
مرحله بعدی سازماندهی دوره‌های آموزش الکترونیکی است. این مرحله می‌تواند به‌سادگی ارائه یک دوره واحد باشد یا به پیچیدگی سازماندهی چندین دوره برای گروه‌ها و گروه‌های دانشجویی مختلف که در چندین شاخه فعالیت دارند.
همه این‌ها به نیازها و ساختار سازمان شما بستگی دارد. بهترین LMS ها به شما امکان می‌دهند دوره‌های آموزش الکترونیکی خود را به هر شکلی که می‌خواهید سازماندهی کنید.
به عنوان مثال در ال ام اس کلاسینار میتوانید مجموعه‌ای از ابزارهای سازمانی (دوره‌ها، گروه‌ها، دسته‌ها، مهارت‌ها، شاخه‌ها و …) را ترکیب کنید و نهایت انعطاف پذیری را در نحوه ارائه دروس داشته باشید.
ارائه دوره‌ها
پس از ایجاد و سازماندهی دوره‌ها باید آماده ارائه آنها به دانش‌آموزانتان باشید. نحوه ارائه شما، دوباره به نیازها و ساختارتان بستگی دارد.
به عنوان مثال، دوره‌های شما ممکن است برای مخاطبان محدودی ساخته شده باشد – به عنوان مثال، برای آموزش کارمندان داخلی شرکت. یا ممکن است به عنوان یک پیشنهاد رایگان (مانند مورد یک سازمان غیردولتی که مهارت‌های خاصی را به مردم کشورهای در حال توسعه آموزش می‌دهد) یا در دوره‌های پولی (به عنوان مثال، یک مدرسه آنلاین که دوره‌های برنامه نویسی وب ارائه می‌دهد) برای مخاطبان گسترده‌تر در نیز دسترس باشد.
یک LMS مدرن باید همه این موارد را کنترل کند و آنها را مدیریت کنید، ثبت نام محدود یا آزاد ارائه دهد و به‌راحتی پلتفرم را با سامانه‌های پرداخت دوره‌های پولی ادغام کند.
همچنین بهترین پلتفرم‌های ال ام اس LMS باید بتوانند برای دستگاه‌های دیگر رابط کاربری پاسخگو، تعامل لمسی و حالت های آفلاین در دسترس دستگاه‌های تلفن همراه داشته باشند.
مدیریت کاربران در ال ام اس
توانایی مدیریت دوره‌ها و کاربران همان چیزی است که حرف “M” را در LMS قرار داده است.
همانطور که قبلاً به چگونگی مدیریت دورها در ال ام اس پرداختیم، بیایید ببینیم در LMS چگونه می‌توانیم کاربران را مدیریت کنیم.
برای شروع، سه نوع کاربر وجود خواهد داشت. این کاربران ممکن است بسته به ال ام اس انتخابی شما نام‌های مختلفی داشته باشند. اما، به طور کلی، آنها عبارتند از:
ادمین‌ها: افرادی که ال ام اس را تنظیم و پیکربندی می‌کنند.
مدرسان: افرادی که دروس را آماده می‌کنند و به فراگیران دسترسی دارند.
فراگیران: افرادی که برای یادگیری حضور دارند.
در یک شرکت یا سازمان کوچک، ادمین یا مربی می‌تواند یک نفر باشد. به هر حال، تنظیم یک ال ام اس کاربرپسند، مانند ال ام اس کلاسینار، کار دشواری نیست.
مدیریت این کاربران شامل موارد زیر است:
- اضافه کردن کاربران به LMS
- اضافه کردن آنها به دوره‌ها
- تعیین مربیان
- تعیین اینکه چه نوع محتوایی برای کاربران مجاز است
- ایجاد گزارشات و نظارت بر پیشرفت کاربران
- رسیدگی به پرداخت‌ها (اگر دوره‌هایی را می‌فروشید)
یک LMS خوب سختی کارهای مدیریت را از بین می‌برد، کارهای تکراری را به صورت خودکار انجام می‌دهد و به شما امکان می‌دهد هم‌زمان چندین مورد را تغییر دهید و به‌روز کنید.
نظارت و ارزیابی پیشرفت فراگیران در ال ام اس
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های LMS ( جدا از صرفه جویی در وقت) توانایی ردیابی و نظارت لحظه‌ای بر پیشرفت فراگیران است.
خواه با 10 یا 10 هزار دانش‌آموز سروکار داشته باشید، LMS کلاسینار به شما امکان دستیابی خودکار و سریع به آمار ثبت نام دروس، سوابق حضور، نمرات دانشجویی و بسیاری دیگر از معیارهای شما را می‌دهد.
همچنین بهترین LMS ها باید شامل هشدارها و اعلانهای لحظه‌ای باشند. به عنوان مثال، یک اعلان خودکار به مدرسان اجازه می‌دهد که به دانش آموزان اطلاع دهد که تکالیف خود را ارسال کنند یا جلسه وبینار در شرف شروع است.
یکی دیگر از موارد ضروری برای سیستم عامل‌های پیشرفته ال ام اس، سیستم گزارش‌دهی است؛ یعنی توانایی پرس‌وجو و نمایش دادهها در نمودارها، بنابراین شما میتوانید به راحتی روندها یا موضوعات را تشخیص دهید (و گزارشات خوبی برای نمایش در جلسه هیئت مدیره بعدی خود داشته باشید).
به عنوان مثال ال ام اس به شما امکان می‌دهد اطلاعات دانشجو و دوره را به روش های مختلف فیلتر کنید (به عنوان مثال ، “فقط دانشجویان بخش X ثبت نام شده در کلاس A را به من نشان دهید” یا “نمرات آزمون این دانش آموز خاص را به من نشان دهید”). همچنین می توانید آمار جمع شده را دریافت کنید و آن را در قالب سازگار با اکسل دریافت کنید.
ویژگی‌های اصلی ال ام اس چیست؟
ال ام اس چیست؟ ال ام اس چه کاری انجام می‌دهد؟ پاسخ داده شدند در مرحله بعدی، شما باید در مورد ویژگیهایی که به شما کمک می‌کنند تا اهداف آموزشی خود را بدست آورید اطلاعات کسب کنید.
در اینجا برخی از ویژگی‌های اصلی که شما برای ایجاد یک تجربه یادگیری بهتر برای زبان آموزان خود و ساده‌سازی مدیریت دوره برای شما نیاز است را خواهید خواند.
این ویژگی‌های ال ام اس عبارتند از:
- برندینگ و سفارشی سازی رابط کاربری در ال ام اس
- جلسات آموزش وبینار و کلاس مجازی، چندین دانشجو را قادر می‌سازد تا از طریق صدا و تصویر در ارتباط باشند.
- امکانات گیمیفیکشن، به‌طوری که مدیران آموزشی می‌توانند اهدافی تعیین کنند و فراگیران نیز می‌توانند پیشرفت خود را مدام ببینند، جوایز دریافت کنند یا حتی با اعضای تیم خود مسابقات داخلی داشته باشند.
- طراحی مناسب برای موبایل: بنابراین میتوانید از LMS خود را در تلفن‌های هوشمند و رایانه لوحی نیز به‌راحتی استفاده کنید.
- ادغام با سیستم‌های شخص ثالث و تبادل داده از طریق استانداردهای آموزش الکترونیکی
- افزودن اسکریپت‌ها و پلاگین‌های سفارشی، بر اساس یک API کاملاً در دسترس و مستند
- امکان فروش دوره‌های پولی و ادغام با درگاه‌های پرداخت
چگونه بهترین ال ام اس را انتخاب کنیم
اکنون که اطلاعات بسیار خوبی از ال ام اس بدست آورید، زمان آن است که یکی را به سبد خرید خود اضافه کنید. اما کدام یک؟ پاسخ کوتاه این است که بهترین ال ام اس تمام نیازهای آموزشی شما را بدون صرف هزینه بالا برطرف میکند.
مراحل بعدی که به شما کمک میکند تا بهترین ال ام اس را انتخاب کنید کنید:
- نیازهای خود را در اولویت قرار دهید
مطمئناً، شما می خواهید یک سیستم مدیریت آموزش (LMS) عالی خریداری کنید. اما آنچه برای شما مناسب است شاید برای شرکت دیگر مناسب نباشد. بنابراین، ابتدا باید بر اساس نیازهای خاص خود، بایدها و موارد مهم را از هم جدا کنید. - نظریات مشتریان را بررسی کنید
تحقیق خود را در سایت فروشنده ال ام اس انجام دهید تا بفهمید دیگران درباره این نرمافزار چه می‌گویند. سایت‌های بررسی نیز به شما خواهند گفت که کاربران قبلی در مورد ال ام اس چه چیزهایی را دوست داشتند و چه نقاط ضعفی را نیز حس کردند. - نسخه رایگان و دمو را تست کنید
برخی از فروشندگان LMS نسخه آزمایشی رایگان را ارائه می‌دهند که بسیار مفید است زیرا شما این فرصت را خواهید داشت که خود محصول را قبل از خرید آزمایش کنید.
منابع: Talentlms، ویکی پدیا،
ال ام اس کلاسینار
ال ام اس کلاسینار یک سیستم مدیریت یادگیری است که برای مدیریت و افزایش بهره‌وری شما ساخته شده است.
- استفاده آسان (هم برای کاربران و هم برای سرپرستان)
- قیمت مناسب
- رابط کاربری آسان
- قابل استفاده در دستگاه‌های تلفن همراه و تبلت‌ها
- تنظیمات آسان
برای بررسی دقیق تر و توضیحات بیشتر با ما در تماس باشید.
سوالات متداول ال ام اس
1. ال ام اس چیست؟
سامانهی مدیریت یادگیری یا سیستم مدیریت یادگیری یا ال ام اس (به انگلیسی: Learning Management System، اختصار: LMS) به نرمافزار کاربردی گفته میشود که فرایند توزیع محتوای الکترونیک میان دانشآموزان و دانشجویان را مدیریت میکند.
بیشتر این سیستمها به لحاظ دسترسی در هر کجا و در هر زمان به صورت مبتنی بر وب تهیه شدهاند. بهطور کلی، LMS امکان ثبتنام و انتخاب واحد، تعیین فعالیت آموزشی و انجام تکالیف در یک محیط برخط (آنلاین) را فراهم میکند.
2. LMS چه ویژگیهایی باید داشته باشد؟
- قابلیت ادغام
- ردیابی دادهها
- تجربه کاربری شخصی شده
- یادگیری آفلاین.
- هشدارها و اعلانهای خودکار
- مواد یادگیری متمرکز.
- گزارشات و تجزیه و تحلیل انعطاف پذیر.
- امکان مدیریت از راه دور و سازگاری با موبایل
3. هزینه راهاندازی ال ام اس چقدر است؟
هزینه راهاندازی ال ام اس نسبت به انتخاب شما متغیر است. شما میتوانید برای ال ام اس کلاسینار اشتراک ماهانه به قیمت 200 هزارتومان فعال کنید یا درخواست نصب ال ام اس دهید و تنها یک بار هزینهای پرداخت کنید. درنظر داشته باشید که هزینههای سرور و پشتیبانی در صورت نصب برعهده خود شماست.
